7 Pflichtdokumente, die du 2025 zum Notar mitbringen musst, um deine Wohnung zu verkaufen
Wollen Sie Ihre Wohnung verkaufen? Dies sind die 7 unverzichtbaren Dokumente
Wussten Sie, dass das Vergessen eines einzigen Dokuments den Verkauf Ihres Hauses verzögern kann? Und wir sprechen hier nicht von unwichtigem Papierkram... Es handelt sich um obligatorische Dokumente, die der Notar verlangt, und wenn Sie diese nicht bereit haben, verschwenden Sie Zeit und verlieren manchmal sogar den Käufer.
Keine Sorge, Sie sind nicht der Einzige, dem dieses Thema Kopfschmerzen bereitet. Deshalb haben wir einen einfachen Leitfaden mit den 7 wichtigsten Dokumenten für den Verkauf einer Immobilie in Spanien erstellt. So erleben Sie keine Überraschungen in letzter Minute.
1. Gültiger Personalausweis oder Identifikationsdokument
Ohne Ausweis keine Unterschrift. So einfach ist das. Egal, ob Sie Alleineigentümer sind oder als Paar verkaufen (z. B. im Güterstand der Zugewinngemeinschaft), alle Unterzeichner müssen ihren originalen und gültigen Personalausweis vorlegen. Fotokopien sind nicht gültig.
Wenn Sie Ausländer sind, benötigen Sie eine gültige NIE (Achtung: Wenn Sie nicht in Spanien ansässig sind, ist sie nur 3 Monate gültig) und möglicherweise Ihren Reisepass.
Wenn außerdem jemand in Ihrem Namen unterschreibt, benötigt er eine spezifische und gültige notarielle Vollmacht. Und wenn der Verkauf von einem Unternehmen getätigt wird, sind auch die Gründungsurkunde, die Bestellung des Bevollmächtigten und der Nachweis des wirtschaftlich Berechtigten erforderlich.
2. Aktueller Grundbuchauszug (Nota Simple)
Dieses Dokument wird vom Grundbuchamt ausgestellt und dient als Nachweis, dass Sie der Eigentümer der Wohnung sind und ob Belastungen (Hypothek, Pfändungen...) bestehen. Sie können es online unter registradores.org oder direkt im Büro beantragen.
Die Nota Simple ist nur 3 Monate gültig, beantragen Sie also eine neue, wenn Ihre alte abgelaufen ist.
3. Eigentumsurkunde (Escritura de Propiedad)
Dies ist das Dokument, das Sie beim Kauf der Wohnung unterzeichnet haben und das beweist, dass Sie der Eigentümer sind. Wenn Sie es nicht finden können, keine Sorge: Sie können eine Kopie bei dem Notar anfordern, bei dem Sie es unterzeichnet haben (es kostet Sie etwa 3 Euro pro Seite).
Und wenn die Wohnung geerbt oder eine Schenkung war? Dann benötigen Sie auch die entsprechenden Nachweisdokumente.
4. Letzte Grundsteuerquittung (Último Recibo del IBI)
Die berühmte Grundsteuer (IBI). Sie müssen nachweisen, dass Sie mit der Zahlung dieser Kommunalsteuer auf dem neuesten Stand sind. Wenn nicht, kann der Käufer diese Schulden erben. Sie können die Quittung online erhalten (wenn Sie ein digitales Zertifikat haben) oder zu Ihrem Rathaus gehen.
5. Energieausweis (Certificado de Eficiencia Energética)
Seit 2013 ist er Pflicht. Er gibt Auskunft über die Energieeffizienzklasse Ihres Hauses (wie bei Haushaltsgeräten: A ist gut, G ist schlecht). Nur ein zugelassener Techniker kann ihn erstellen und muss Ihr Haus persönlich besichtigen.
Er kostet in der Regel zwischen 90 und 130 Euro und ist 10 Jahre gültig (außer bei Klasse G, die nur 5 Jahre gültig ist).
6. Bescheinigung über Nichtbestehen von Schulden gegenüber der Eigentümergemeinschaft (Certificado de Deudas con la Comunidad)
Wenn Sie in einer Eigentümergemeinschaft leben, benötigen Sie ein Dokument, das besagt, ob Sie etwas schulden oder nicht. Es wird vom Verwalter oder dem Schriftführer der Gemeinschaft ausgestellt und muss auch vom Präsidenten unterschrieben sein.
Nur der Eigentümer kann es anfordern, und seine Gültigkeit beträgt einige Tage, daher ist es am besten, es anzufordern, wenn Sie bereits einen Termin für die Unterzeichnung haben.
7. Löschungsbescheinigung der Hypothek (Certificado de Cancelación Hipotecaria), falls zutreffend
Wenn Sie Ihre Hypothek bereits vollständig bezahlt haben, wird Ihre Wohnung weiterhin als belastet geführt... es sei denn, Sie haben sie im Grundbuch gelöscht. Dazu benötigen Sie:
-
Eine Nullschuldenbescheinigung Ihrer Bank (kostenlos)
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Eine Löschungsurkunde, die der Notar mit der Bank unterzeichnet
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Vorlage des Formulars 600 (auch wenn es steuerbefreit ist)
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Eintragung der Löschung im Grundbuch
All dies kostet etwa 1.000 €, wenn Sie es über eine Immobilienagentur abwickeln lassen, aber Sie können viel sparen, wenn Sie es selbst erledigen.
Schnelle Vergleichstabelle
| Dokument | Gültigkeit | Wo erhältlich | Ungefähre Kosten | Wichtige Details |
|---|---|---|---|---|
| Personalausweis oder NIE | Muss gültig sein | Polizei / Konsulat | - | Obligatorisch, nur im Originalformat |
| Nota Simple | 3 Monate | Grundbuchamt / registradores.org | 3 € persönlich / 9,02 € online | Nachweis des Eigentums und der Belastungen |
| Escritura de Propiedad | Dauerhaft | Notar, bei dem sie unterzeichnet wurde | 3 €/Seite | Original in notarieller Verwahrung |
| Último Recibo del IBI | Jährlich | Rathaus / elektronisches Rathaus | Nach Katasterwert | Muss bezahlt sein, beeinflusst die Immobilie rechtlich |
| Certificado eficiencia energética | 10 Jahre (5 bei G) | Zugelassener Techniker | 90 - 130 € | Obligatorisch, mit Vor-Ort-Besichtigung |
| Certificado de deudas comunidad | 7 Tage ab Ausstellung | Verwalter der Gemeinschaft | 35 - 50 € | Kann nur der aktuelle Eigentümer anfordern |
| Cancelación hipotecaria | Dauerhaft (nach Erledigung) | Bank, Notar und Grundbuchamt | Bis zu 1.000 € | Beinhaltet Urkunde, Formular 600 und Eintragung im Grundbuch |
Zusammenfassend...
Wenn Sie alle diese Dokumente bereit haben, ersparen Sie sich Ärger und können reibungslos verkaufen. Am besten beginnen Sie rechtzeitig mit der Vorbereitung, insbesondere bei Dokumenten, die ablaufen oder deren Beschaffung mehrere Tage dauert.
Wenn Sie die Dokumentation gut organisieren, stellen Sie nicht nur einen schnellen und sicheren Verkauf sicher, sondern vermitteln dem Käufer auch Seriosität und Vertrauen.
Jetzt aber los, nichts soll Sie vom Verkauf Ihrer Wohnung abhalten! Wenn Sie professionelle Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
