7 Documents Obligatoires à Apporter chez le Notaire pour Vendre votre Appartement en 2025
Allez-vous vendre votre appartement ? Voici les 7 documents indispensables
Saviez-vous qu'oublier un seul papier peut retarder la vente de votre maison ? Et nous ne parlons pas de paperasse sans importance... Nous parlons de documents obligatoires demandés par le notaire et que, si vous ne les avez pas prêts, vous perdez du temps et, parfois, même l'acheteur.
Pas d'inquiétude, vous n'êtes pas le seul à avoir mal à la tête avec ce sujet. C'est pourquoi nous avons préparé un guide simple avec les 7 documents indispensables pour vendre un bien immobilier en Espagne. Ainsi, vous n'aurez pas de mauvaises surprises de dernière minute.
1. Carte nationale d'identité (DNI) ou pièce d'identité en cours de validité
Pas d'identification, pas de signature. C'est aussi simple que ça. Que vous soyez le seul propriétaire ou que vous vendiez en couple (sous le régime de la communauté des biens, par exemple), tous les signataires doivent présenter leur DNI original et en cours de validité. Les photocopies ne sont pas valables.
Si vous êtes étranger, vous aurez besoin d'un NIE valide (attention : si vous ne résidez pas en Espagne, il n'est valable que 3 mois) et éventuellement de votre passeport.
De plus, si quelqu'un signe en votre nom, il aura besoin d'une procuration notariée spécifique et en cours de validité. Et si la vente est effectuée par une entreprise, l'acte constitutif, la nomination du mandataire et l'acte de titularité réelle sont également nécessaires.
2. Note simple actualisée
Ce document est délivré par le Registre de la Propriété et sert à prouver que vous êtes le propriétaire de l'appartement et s'il comporte des charges (hypothèque, saisies...). Vous pouvez le demander en ligne sur registradores.org ou directement au bureau.
La note simple n'est valable que 3 mois, alors demandez-en une nouvelle si celle que vous avez est ancienne.
3. Acte de propriété (Escritura de Propiedad)
C'est le document que vous avez signé lorsque vous avez acheté l'appartement et qui prouve que vous en êtes le propriétaire. Si vous ne le trouvez pas, ne vous inquiétez pas : vous pouvez en demander une copie au notaire où vous l'avez signé (cela vous coûtera environ 3 euros par page).
Et si l'appartement a été hérité ou s'il s'agissait d'une donation ? Vous aurez alors également besoin des documents qui le prouvent.
4. Dernière quittance de l'IBI
Le fameux Impôt sur les Biens Immobiliers. Vous devez prouver que vous êtes à jour dans le paiement de cet impôt municipal. Si ce n'est pas le cas, l'acheteur peut hériter de cette dette. Vous pouvez obtenir la quittance en ligne (si vous avez un certificat numérique) ou vous rendre à votre mairie.
5. Certificat de performance énergétique (Certificado de Eficiencia Energética)
Il est obligatoire depuis 2013. Il indique la classe énergétique de votre maison (comme les appareils électroménagers : A est bon, G est mauvais). Seul un technicien agréé peut le réaliser et doit visiter votre maison en personne.
Il coûte généralement entre 90 et 130 euros et est valable 10 ans (sauf s'il est classé G, auquel cas il ne dure que 5 ans).
6. Certificat de non-dette auprès de la copropriété (Certificado de Deudas con la Comunidad)
Si vous vivez dans une copropriété, vous avez besoin d'un document indiquant si vous devez quelque chose ou non. Il est émis par l'administrateur ou le secrétaire de la copropriété et doit également être signé par le président.
Seul le propriétaire peut le demander et sa validité n'est que de quelques jours, il est donc préférable de le demander lorsque vous avez déjà une date de signature.
7. Certificat de radiation d'hypothèque (Certificado de Cancelación Hipotecaria) si applicable
Si vous avez déjà fini de rembourser votre prêt hypothécaire, votre appartement apparaît toujours comme hypothéqué... à moins que vous ne l'ayez fait radier au Registre de la Propriété. Pour cela, vous avez besoin de :
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Un certificat de solde nul de votre banque (gratuit)
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Un acte de radiation signé par le notaire avec la banque
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Présenter le modèle 600 (même s'il est exonéré d'impôts)
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Inscrire la radiation au Registre de la Propriété
Tout cela coûte environ 1 000 € si vous passez par une agence, mais vous pouvez économiser beaucoup en vous en occupant vous-même.
Tableau comparatif rapide
| Document | Validité | Où l'obtenir | Coût approximatif | Détails clés |
|---|---|---|---|---|
| DNI ou NIE | Doit être valide | Police / Consulat | - | Obligatoire, uniquement au format original |
| Note simple | 3 mois | Registre de la Propriété / registradores.org | 3 € en personne / 9,02 € en ligne | Prouve la propriété et les charges |
| Escritura de Propiedad | Permanent | Notaire où il a été signé | 3 €/page | Original sous séquestre notarial |
| Último Recibo del IBI | Annuel | Mairie / siège électronique | Selon la valeur cadastrale | Doit être payé, affecte légalement le bien |
| Certificado eficiencia energética | 10 ans (5 si G) | Technicien agréé | 90 - 130 € | Obligatoire, avec visite sur place |
| Certificado de deudas comunidad | 7 jours à compter de l'émission | Syndic de copropriété | 35 - 50 € | Seul le propriétaire actuel peut le demander |
| Cancelación hipotecaria | Permanent (une fois effectué) | Banque, notaire et Registre | Jusqu'à 1 000 € | Inclut l'acte, le modèle 600 et l'inscription au Registre |
En résumé...
Avoir tous ces documents prêts vous évite des désagréments et vous permet de vendre sans encombre. Le mieux est de commencer à les préparer à l'avance, surtout ceux qui ont une date d'expiration ou qui prennent plusieurs jours à obtenir.
Si vous organisez bien la documentation, vous vous assurez non seulement une vente rapide et sûre, mais vous transmettez également du sérieux et de la confiance à l'acheteur.
Maintenant oui, que rien ne vous arrête dans la vente de votre appartement ! Si vous avez besoin d'aide professionnelle, n'hésitez pas à nous contacter.
