7 Obligatoriske Dokumenter du Må Ta med til Notaren for å Selge Boligen din i 2026
Skal du selge leiligheten din? Her er de 7 viktigste dokumentene
Visste du at å glemme et eneste papir kan forsinke salget av huset ditt? Og vi snakker ikke om uviktig papirarbeid... Vi snakker om obligatoriske dokumenter som notarius publicus krever, og hvis du ikke har dem klare, vil du kaste bort tid og noen ganger til og med miste kjøperen.
Ikke bekymre deg, du er ikke den eneste som får hodepine av dette temaet. Derfor har vi utarbeidet en enkel veiledning med de 7 viktigste dokumentene for å selge en eiendom i Spania. På denne måten vil du ikke få noen overraskelser i siste liten.
1. Nasjonalt identitetsdokument (DNI) eller gyldig identifikasjon
Ingen identifikasjon, ingen signatur. Så enkelt er det. Enten du er eneeier eller selger som et par (for eksempel i felleseie), må alle underskrivere fremvise sin originale og gyldige DNI. Kopier er ikke gyldige.
Hvis du er utlending, trenger du en gyldig NIE (merk: hvis du ikke er bosatt i Spania, er den bare gyldig i 3 måneder) og muligens passet ditt.
I tillegg, hvis noen signerer på dine vegne, trenger de en spesifikk og gyldig notarialfullmakt. Og hvis salget gjøres av et selskap, kreves også stiftelsesdokumentet, utnevnelsen av fullmektigen og dokumentet om reelt eierskap.
2. Oppdatert grunnboksutskrift (Nota Simple)
Dette dokumentet utstedes av Eiendomsregisteret og tjener til å bevise at du er eieren av leiligheten og om det er heftelser (pantelån, tvangsinnleggelser...). Du kan be om det online på registradores.org eller direkte på kontoret.
Nota Simple er bare gyldig i 3 måneder, så be om en ny hvis den du har er gammel.
3. Skjøte (Escritura de Propiedad)
Dette er dokumentet du signerte da du kjøpte leiligheten og som beviser at du er eieren. Hvis du ikke finner det, ikke bekymre deg: du kan be om en kopi fra notarius publicus der du signerte det (det vil koste deg omtrent 3 euro per side).
Hva om leiligheten er arvet eller var en gave? Da trenger du også dokumentene som beviser dette.
4. Siste kvittering for eiendomsskatt (Último Recibo del IBI)
Den berømte eiendomsskatten (IBI). Du må bevise at du er à jour med betalingen av denne kommunale skatten. Hvis du ikke er det, kan kjøperen arve denne gjelden. Du kan få kvitteringen online (hvis du har et digitalt sertifikat) eller gå til ditt lokale rådhus.
5. Energimerke (Certificado de Eficiencia Energética)
Det har vært obligatorisk siden 2013. Det forteller deg energikarakteren til huset ditt (som hvitevarer: A er bra, G er dårlig). Bare en autorisert tekniker kan gjøre det og må besøke huset ditt personlig.
Det koster vanligvis mellom 90 og 130 euro, og er gyldig i 10 år (unntatt hvis det er G, som bare varer i 5 år).
6. Attest for ingen gjeld til sameiet (Certificado de Deudas con la Comunidad)
Hvis du bor i et sameie, trenger du et dokument som sier om du skylder noe eller ikke. Det utstedes av forvalteren eller sekretæren i sameiet, og må også signeres av styrelederen.
Bare eieren kan be om det, og gyldigheten er bare noen få dager, så det er best å be om det når du allerede har en dato for signering.
7. Bekreftelse på sletting av pantelån (Certificado de Cancelación Hipotecaria) hvis aktuelt
Hvis du allerede har fullført nedbetalingen av boliglånet ditt, vises leiligheten din fortsatt som pantsatt... med mindre du har slettet det i Eiendomsregisteret. For dette trenger du:
-
En bekreftelse på null gjeld fra banken din (gratis)
-
En slettingsobligasjon signert av notarius publicus med banken
-
Levere inn skjema 600 (selv om det er fritatt for skatt)
-
Registrere slettingen i Eiendomsregisteret
Alt dette koster omtrent 1 000 € hvis du gjør det gjennom et eiendomsforvaltningsselskap, men du kan spare mye ved å administrere det selv.
Rask sammenligningstabell
| Dokument | Gyldighet | Hvor du får det | Omtrentlig kostnad | Viktige detaljer |
|---|---|---|---|---|
| DNI eller NIE | Må være gyldig | Politi / Konsulat | - | Obligatorisk, kun originalformat |
| Nota Simple | 3 måneder | Eiendomsregisteret / registradores.org | 3 € personlig / 9,02 € online | Beviser eierskap og heftelser |
| Escritura de Propiedad | Permanent | Notarius publicus der den ble signert | 3 €/side | Original under notariell forvaring |
| Último Recibo del IBI | Årlig | Kommunen / elektronisk kontor | I henhold til matrikkelverdi | Må være betalt, påvirker eiendommen juridisk |
| Certificado eficiencia energética | 10 år (5 hvis G) | Autorisert tekniker | 90 - 130 € | Obligatorisk, med besøk på stedet |
| Certificado de deudas comunidad | 7 dager fra utstedelse | Forvalter av sameiet | 35 - 50 € | Kan kun bestilles av nåværende eier |
| Cancelación hipotecaria | Permanent (etter fullføring) | Bank, notarius publicus og Register | Opptil 1 000 € | Inkluderer skjøte, skjema 600 og registrering i Registeret |
Oppsummert...
Å ha alle disse dokumentene klare sparer deg for problemer og lar deg selge uten problemer. Det beste er å begynne å forberede dem i god tid, spesielt de som har utløpsdato eller tar flere dager å skaffe.
Hvis du organiserer dokumentasjonen godt, sikrer du ikke bare et raskt og trygt salg, men du formidler også seriøsitet og tillit til kjøperen.
Nå ja, la ingenting stoppe deg fra å selge leiligheten din! Hvis du trenger profesjonell hjelp, ikke nøl med å kontakte oss.
