7 Obligatoriska Dokument du Måste Ta med till Notarien för att Sälja din Bostad 2025
Ska du sälja din lägenhet? Här är de 7 dokument som inte får saknas
Visste du att om du glömmer ett enda papper kan det fördröja försäljningen av ditt hus? Och vi pratar inte om oviktigt pappersarbete... Vi pratar om obligatoriska dokument som notarien begär och som, om du inte har dem klara, gör att du förlorar tid och ibland till och med köparen.
Lugn, du är inte den enda som får huvudvärk av det här ämnet. Därför har vi förberett en enkel guide med de 7 viktigaste dokumenten för att sälja en fastighet i Spanien. Så slipper du obehagliga överraskningar i sista minuten.
1. Nationellt ID-kort (DNI) eller giltig legitimation
Ingen legitimation, ingen underskrift. Så enkelt är det. Oavsett om du är ensam ägare eller säljer som ett par (i giftorättsgemenskap, till exempel) måste alla undertecknare visa upp sitt originala och giltiga DNI. Kopia duger inte.
Är du utlänning behöver du ett giltigt NIE (obs: om du inte är bosatt i Spanien är det bara giltigt i 3 månader) och eventuellt passet.
Om någon skriver under i ditt namn behöver hen dessutom en specifik och giltig notariell fullmakt. Och om försäljningen görs av ett företag behövs även bolagsordningen, utnämnandet av ombudet och handlingen om verkligt ägande.
2. Aktuellt fastighetsregisterutdrag (Nota Simple)
Det här dokumentet får du från Fastighetsregistret och det visar att du äger lägenheten och om det finns några belastningar (inteckning, utmätningar...). Du kan beställa det online på registradores.org eller direkt på kontoret.
Nota Simple är bara giltigt i 3 månader, så beställ ett nytt om det du har är gammalt.
3. Köpebrev (Escritura de Propiedad)
Det här är dokumentet du skrev under när du köpte lägenheten och som visar att du är ägaren. Om du inte hittar det behöver du inte oroa dig: du kan beställa en kopia från notarien där du skrev under det (det kostar cirka 3 euro per sida).
Och om lägenheten är ärvd eller en donation? Då behöver du också de dokument som styrker det.
4. Senaste kvittot för fastighetsskatt (Último Recibo del IBI)
Den berömda fastighetsskatten (IBI). Du måste visa att du är à jour med betalningen av den här kommunala skatten. Om du inte är det kan köparen ärva den skulden. Du kan få kvittot online (om du har ett digitalt certifikat) eller gå till ditt kommunhus.
5. Energideklaration (Certificado de Eficiencia Energética)
Sedan 2013 är det obligatoriskt. Det visar vilken energiklass ditt hus har (som vitvaror: A är bra, G är dåligt). Endast en auktoriserad tekniker kan göra det och måste besöka ditt hus personligen.
Det kostar vanligtvis mellan 90 och 130 euro och gäller i 10 år (utom om det är G, som bara gäller i 5 år).
6. Intyg om skuldfrihet gentemot samfälligheten (Certificado de Deudas con la Comunidad)
Om du bor i en samfällighet behöver du ett dokument som visar om du är skyldig något eller inte. Det utfärdas av förvaltaren eller sekreteraren i samfälligheten och måste också undertecknas av ordföranden.
Endast ägaren kan begära det och det är bara giltigt i några dagar, så det är bäst att begära det när du redan har ett datum för undertecknandet.
7. Intyg om avregistrering av inteckning (Certificado de Cancelación Hipotecaria) om tillämpligt
Om du redan har betalat klart ditt bolån står din lägenhet fortfarande som intecknad... om du inte har avregistrerat det i Fastighetsregistret. För det behöver du:
-
Ett intyg om noll skuld från din bank (gratis)
-
En avregistreringshandling som undertecknas av notarien med banken
-
Lämna in modell 600 (även om den är skattebefriad)
-
Registrera avregistreringen i Fastighetsregistret
Allt detta kostar cirka 1 000 € om du gör det via en fastighetsbyrå, men du kan spara en hel del om du hanterar det själv.
Snabb jämförelsetabell
| Dokument | Giltighet | Var man får det | Ungefärlig kostnad | Viktiga detaljer |
|---|---|---|---|---|
| DNI eller NIE | Måste vara giltigt | Polisen / Konsulat | - | Obligatoriskt, endast originalformat |
| Nota Simple | 3 månader | Fastighetsregistret / registradores.org | 3 € personligen / 9,02 € online | Visar ägande och belastningar |
| Escritura de Propiedad | Permanent | Notarien där det undertecknades | 3 €/sida | Original i notariens förvar |
| Último Recibo del IBI | Årligen | Kommunhuset / e-kontor | Enligt taxeringsvärde | Måste vara betalt, påverkar fastigheten juridiskt |
| Certificado eficiencia energética | 10 år (5 om G) | Auktoriserad tekniker | 90 - 130 € | Obligatoriskt, med besök på plats |
| Certificado de deudas comunidad | 7 dagar från utfärdande | Förvaltaren av samfälligheten | 35 - 50 € | Endast nuvarande ägare kan begära det |
| Cancelación hipotecaria | Permanent (när det är klart) | Bank, notarie och Register | Upp till 1 000 € | Inkluderar handling, modell 600 och registrering i Registret |
Sammanfattningsvis...
Att ha alla dessa dokument klara sparar dig besvär och gör att du kan sälja smidigt. Det bästa är att börja förbereda dem i god tid, särskilt de som har ett utgångsdatum eller tar flera dagar att få tag på.
Om du organiserar dokumentationen väl säkerställer du inte bara en snabb och säker försäljning, utan du förmedlar också seriositet och förtroende till köparen.
Nu så, låt inget stoppa dig från att sälja din lägenhet! Om du behöver professionell hjälp, tveka inte att kontakta oss.
