7 Obligatoriske Dokumenter du Skal Tage med til Notaren for at Sælge din Bolig i 2025
Skal du sælge din lejlighed? Her er de 7 dokumenter, du ikke må mangle
Vidste du, at hvis du glemmer et enkelt papir, kan det forsinke salget af dit hus? Og vi taler ikke om uvigtigt papirarbejde... Vi taler om obligatoriske dokumenter, som notaren beder om, og hvis du ikke har dem klar, spilder du tid og mister måske endda køberen.
Bare rolig, du er ikke den eneste, der får hovedpine af det her emne. Derfor har vi udarbejdet en enkel guide med de 7 vigtigste dokumenter for at sælge en ejendom i Spanien. Så får du ingen ubehagelige overraskelser i sidste øjeblik.
1. Nationalt identitetsdokument (DNI) eller gyldigt ID-kort
Ingen identifikation, ingen underskrift. Så enkelt er det. Uanset om du er eneejer eller sælger som et par (i fælleseje, for eksempel), skal alle underskrivere fremvise deres originale og gyldige DNI. Fotokopier er ikke gyldige.
Er du udlænding, skal du have et gyldigt NIE (bemærk: hvis du ikke er bosiddende i Spanien, er det kun gyldigt i 3 måneder) og muligvis dit pas.
Hvis nogen underskriver på dine vegne, skal de desuden have en specifik og gyldig notarialfuldmagt. Og hvis salget foretages af et selskab, er stiftelsesdokumentet, udpegelsen af fuldmægtigen og dokumentet om reelt ejerskab også påkrævet.
2. Aktuelt ejendomsregisterudskrift (Nota Simple)
Dette dokument udstedes af Ejendomsregistret og tjener til at bevise, at du er ejeren af lejligheden, og om der er nogen hæftelser (realkreditlån, udlæg...). Du kan anmode om det online på registradores.org eller direkte på kontoret.
Nota Simple er kun gyldigt i 3 måneder, så anmod om et nyt, hvis det du har er gammelt.
3. Skøde (Escritura de Propiedad)
Dette er det dokument, du underskrev, da du købte lejligheden, og som beviser, at du er ejeren. Hvis du ikke kan finde det, skal du ikke bekymre dig: du kan anmode om en kopi hos notaren, hvor du underskrev det (det koster dig ca. 3 euro pr. side).
Og hvis lejligheden er arvet eller var en gave? Så skal du også bruge de dokumenter, der beviser det.
4. Seneste kvittering for ejendomsskat (Último Recibo del IBI)
Den berømte ejendomsskat (IBI). Du skal bevise, at du er ajour med betalingen af denne kommunale skat. Hvis du ikke er det, kan køberen arve den gæld. Du kan få kvitteringen online (hvis du har et digitalt certifikat) eller gå til dit rådhus.
5. Energimærke (Certificado de Eficiencia Energética)
Siden 2013 har det været obligatorisk. Det fortæller dig, hvilken energiklasse dit hus har (ligesom hvidevarer: A er god, G er dårlig). Kun en autoriseret tekniker kan gøre det og skal besøge dit hus personligt.
Det koster normalt mellem 90 og 130 euro og er gyldigt i 10 år (undtagen hvis det er G, som kun varer 5 år).
6. Attest for gældfrihed over for ejerforeningen (Certificado de Deudas con la Comunidad)
Hvis du bor i en ejerforening, skal du have et dokument, der angiver, om du skylder noget eller ej. Det udstedes af administratoren eller sekretæren for ejerforeningen og skal også underskrives af formanden.
Kun ejeren kan anmode om det, og dets gyldighed er kun få dage, så det er bedst at anmode om det, når du allerede har en dato for underskrivelse.
7. Attest for aflysning af realkreditlån (Certificado de Cancelación Hipotecaria), hvis relevant
Hvis du allerede har færdiggjort betalingen af dit realkreditlån, figurerer din lejlighed stadig som pantsat... medmindre du har annulleret det i Ejendomsregistret. Til dette skal du bruge:
-
En attest for nul gæld fra din bank (gratis)
-
En annulleringsskøde, der underskrives af notaren med banken
-
Indsendelse af model 600 (selvom det er fritaget for skat)
-
Registrering af annulleringen i Ejendomsregistret
Alt dette koster ca. 1.000 €, hvis du gør det via et ejendomsadministrationsbureau, men du kan spare en del ved selv at administrere det.
Hurtig sammenligningstabel
| Dokument | Gyldighed | Hvor det kan fås | Omtrentlig pris | Vigtige detaljer |
|---|---|---|---|---|
| DNI eller NIE | Skal være gyldigt | Politi / Konsulat | - | Obligatorisk, kun originalformat |
| Nota Simple | 3 måneder | Ejendomsregistret / registradores.org | 3 € personligt / 9,02 € online | Beviser ejerskab og hæftelser |
| Escritura de Propiedad | Permanent | Notaren, hvor det blev underskrevet | 3 €/side | Original under notarens varetægt |
| Último Recibo del IBI | Årligt | Rådhuset / elektronisk kontor | I henhold til matrikkelværdi | Skal være betalt, påvirker ejendommen juridisk |
| Certificado eficiencia energética | 10 år (5 hvis G) | Autoriseret tekniker | 90 - 130 € | Obligatorisk, med besøg på stedet |
| Certificado de deudas comunidad | 7 dage fra udstedelse | Administrator af ejerforeningen | 35 - 50 € | Kan kun anmodes af den nuværende ejer |
| Cancelación hipotecaria | Permanent (når det er færdigt) | Bank, notar og Register | Op til 1.000 € | Inkluderer skøde, model 600 og registrering i Registeret |
Sammenfattende...
At have alle disse dokumenter klar sparer dig for besvær og giver dig mulighed for at sælge uden problemer. Det bedste er at begynde at forberede dem i god tid, især dem der har en udløbsdato eller tager flere dage at få fat i.
Hvis du organiserer dokumentationen godt, sikrer du ikke kun et hurtigt og sikkert salg, men du udstråler også seriøsitet og tillid til køberen.
Nu ja, lad intet stoppe dig i salget af din lejlighed! Hvis du har brug for professionel hjælp, tøv ikke med at kontakte os.
