7 Documenti Obbligatori da Portare dal Notaio per Vendere il Tuo Appartamento nel 2025
Hai intenzione di vendere il tuo appartamento? Ecco i 7 documenti indispensabili
Sapevi che dimenticare un solo foglio può ritardare la vendita della tua casa? E non stiamo parlando di scartoffie senza importanza... Stiamo parlando di documenti obbligatori richiesti dal notaio e che, se non li hai pronti, ti fanno perdere tempo e, a volte, anche l'acquirente.
Tranquillo, non sei l'unico a cui questo argomento fa venire il mal di testa. Per questo, abbiamo preparato una semplice guida con i 7 documenti indispensabili per vendere un immobile in Spagna. Così non avrai sorprese dell'ultimo minuto.
1. Carta d'identità (DNI) o documento di identità valido
Senza identificazione, non c'è firma. Così semplice. Sia che tu sia l'unico proprietario sia che tu venda in coppia (in regime di comunione dei beni, per esempio), tutti i firmatari devono presentare il loro DNI originale e in corso di validità. Le fotocopie non sono valide.
Se sei straniero, avrai bisogno di un NIE valido (attenzione: se non risiedi in Spagna, ha validità solo 3 mesi) e possibilmente del passaporto.
Inoltre, se qualcuno firma a tuo nome, avrà bisogno di una procura notarile specifica e in corso di validità. E se la vendita è fatta da un'azienda, sono necessari anche l'atto costitutivo, la nomina dell'amministratore delegato e l'atto di titolarità effettiva.
2. Visura catastale aggiornata (Nota Simple)
Questo documento ti viene rilasciato dal Registro della Proprietà e serve a dimostrare che tu sei il proprietario dell'appartamento e se ci sono oneri (ipoteca, pignoramenti...). Puoi richiederlo online su registradores.org o direttamente all'ufficio.
La nota simple ha validità solo di 3 mesi, quindi richiedine una nuova se quella che hai è vecchia.
3. Atto di proprietà (Escritura de Propiedad)
Questo è il documento che hai firmato quando hai comprato l'appartamento e che dimostra che tu sei il proprietario. Se non lo trovi, non preoccuparti: puoi richiederne una copia al notaio dove lo hai firmato (ti costerà circa 3 euro a foglio).
E se l'appartamento è ereditato o è stata una donazione? Allora avrai bisogno anche dei documenti che lo attestano.
4. Ultima ricevuta dell'IBI
La famosa Imposta sui Beni Immobili. Devi dimostrare di essere in regola con il pagamento di questa imposta comunale. Se non lo sei, l'acquirente può ereditare quel debito. Puoi ottenere la ricevuta online (se hai un certificato digitale) o andare al tuo comune.
5. Certificato di prestazione energetica (Certificado de Eficiencia Energética)
Dal 2013 è obbligatorio. Indica la classe energetica della tua casa (come gli elettrodomestici: A è buono, G è cattivo). Solo un tecnico autorizzato può farlo e deve visitare la tua casa di persona.
Solitamente costa tra i 90 e i 130 euro ed è valido per 10 anni (tranne se è G, che dura solo 5).
6. Certificato di assenza di debiti condominiali (Certificado de Deudas con la Comunidad)
Se vivi in un condominio, hai bisogno di un documento che attesti se devi qualcosa o meno. Lo rilascia l'amministratore o il segretario del condominio e deve essere firmato anche dal presidente.
Solo il proprietario può richiederlo e la sua validità è di pochi giorni, quindi è meglio richiederlo quando hai già una data per la firma.
7. Certificato di cancellazione dell'ipoteca (Certificado de Cancelación Hipotecaria) se applicabile
Se hai già finito di pagare il tuo mutuo, il tuo appartamento risulta ancora ipotecato... a meno che tu non l'abbia cancellato nel Registro della Proprietà. Per questo, hai bisogno di:
-
Un certificato di debito zero dalla tua banca (gratuito)
-
Un atto di cancellazione firmato dal notaio con la banca
-
Presentare il modello 600 (anche se esente da imposte)
-
Registrare la cancellazione nel Registro della Proprietà
Tutto questo costa circa 1.000 € se lo fai tramite un'agenzia, ma puoi risparmiare parecchio gestendolo da solo.
Tabella comparativa rapida
| Documento | Validità | Dove si ottiene | Costo approssimativo | Dettagli chiave |
|---|---|---|---|---|
| DNI o NIE | Deve essere valido | Polizia / Consolato | - | Obbligatorio, solo in formato originale |
| Nota Simple | 3 mesi | Registro della Proprietà / registradores.org | 3 € di persona / 9,02 € online | Dimostra la proprietà e gli oneri |
| Escritura de Propiedad | Permanente | Notaio dove è stato firmato | 3 €/pagina | Originale sotto custodia notarile |
| Último Recibo del IBI | Annuale | Comune / sede elettronica | Secondo il valore catastale | Deve essere pagato, influisce legalmente sull'immobile |
| Certificado eficiencia energética | 10 anni (5 se G) | Tecnico autorizzato | 90 - 130 € | Obbligatorio, con visita in loco |
| Certificado de deudas comunidad | 7 giorni dall'emissione | Amministratore del condominio | 35 - 50 € | Solo l'attuale proprietario può richiederlo |
| Cancelación hipotecaria | Permanente (una volta effettuata) | Banca, notaio e Registro | Fino a 1.000 € | Include atto, modello 600 e iscrizione al Registro |
In sintesi...
Avere tutti questi documenti pronti ti evita problemi e ti permette di vendere senza intoppi. La cosa migliore è iniziare a prepararli con tempo, specialmente quelli che hanno una scadenza o che richiedono diversi giorni per essere ottenuti.
Se organizzi bene la documentazione, non solo ti assicuri una vendita rapida e sicura, ma trasmetti anche serietà e fiducia all'acquirente.
Ora sì, che niente ti fermi nella vendita del tuo appartamento! Se hai bisogno di aiuto professionale, non esitare a contattarci.
