7 Verplichte Documenten die je in 2026 naar de Notaris Moet Meenemen om je Woning te Verkopen
Gaat u uw appartement verkopen? Dit zijn de 7 onmisbare documenten
Wist u dat het vergeten van één enkel document de verkoop van uw huis kan vertragen? En we hebben het niet over onbelangrijk papierwerk... We hebben het over verplichte documenten die de notaris vraagt, en als u ze niet klaar hebt, verliest u tijd en soms zelfs de koper.
Maakt u zich geen zorgen, u bent niet de enige die hoofdpijn krijgt van dit onderwerp. Daarom hebben we een eenvoudige gids samengesteld met de 7 essentiële documenten om een woning in Spanje te verkopen. Zo komt u niet voor verrassingen te staan op het laatste moment.
1. Nationale identiteitskaart (DNI) of geldig identiteitsbewijs
Geen identificatie, geen handtekening. Zo simpel is het. Of u nu de enige eigenaar bent of als koppel verkoopt (bijvoorbeeld in gemeenschap van goederen), alle ondertekenaars moeten hun originele en geldige DNI voorleggen. Kopieën zijn niet geldig.
Als u een buitenlander bent, hebt u een geldige NIE nodig (let op: als u niet in Spanje woont, is deze slechts 3 maanden geldig) en mogelijk uw paspoort.
Als iemand namens u tekent, heeft diegene bovendien een specifieke en geldige notariële volmacht nodig. En als de verkoop door een bedrijf wordt gedaan, zijn ook de oprichtingsakte, de benoeming van de gevolmachtigde en het bewijs van de uiteindelijke begunstigde vereist.
2. Actueel uittreksel uit het eigendomsregister (Nota Simple)
Dit document wordt verstrekt door het Eigendomsregister en dient als bewijs dat u de eigenaar van het appartement bent en of er lasten op rusten (hypotheek, beslagen...). U kunt het online aanvragen via registradores.org of rechtstreeks op het kantoor.
De Nota Simple is slechts 3 maanden geldig, dus vraag een nieuwe aan als de uwe oud is.
3. Eigendomsbewijs (Escritura de Propiedad)
Dit is het document dat u hebt ondertekend toen u het appartement kocht en dat bewijst dat u de eigenaar bent. Als u het niet kunt vinden, geen zorgen: u kunt een kopie aanvragen bij de notaris waar u het hebt ondertekend (het kost u ongeveer 3 euro per pagina).
En als het appartement geërfd of een schenking was? Dan hebt u ook de documenten nodig die dit bewijzen.
4. Laatste onroerendgoedbelastingbon (Último Recibo del IBI)
De beroemde onroerendgoedbelasting (IBI). U moet bewijzen dat u up-to-date bent met de betaling van deze gemeentelijke belasting. Als dit niet het geval is, kan de koper die schuld erven. U kunt de bon online verkrijgen (als u een digitaal certificaat hebt) of naar uw gemeentehuis gaan.
5. Energieprestatiecertificaat (Certificado de Eficiencia Energética)
Sinds 2013 is dit verplicht. Het geeft de energieklasse van uw woning aan (zoals bij apparaten: A is goed, G is slecht). Alleen een erkend technicus kan dit uitvoeren en moet uw woning persoonlijk bezoeken.
Het kost meestal tussen de 90 en 130 euro en is 10 jaar geldig (behalve als het G is, dan slechts 5 jaar).
6. Verklaring van geen schulden bij de Vereniging van Eigenaren (Certificado de Deudas con la Comunidad)
Als u in een Vereniging van Eigenaren woont, hebt u een document nodig dat aangeeft of u iets verschuldigd bent of niet. Het wordt afgegeven door de beheerder of de secretaris van de vereniging en moet ook door de voorzitter worden ondertekend.
Alleen de eigenaar kan dit aanvragen en de geldigheid is slechts enkele dagen, dus het is het beste om het aan te vragen wanneer u al een datum voor de ondertekening hebt.
7. Bewijs van royement hypotheek (Certificado de Cancelación Hipotecaria) indien van toepassing
Als u uw hypotheek al volledig hebt afbetaald, staat uw appartement nog steeds als gehypothekeerd geregistreerd... tenzij u dit hebt laten royeren in het Eigendomsregister. Hiervoor hebt u nodig:
-
Een verklaring van geen schuld van uw bank (gratis)
-
Een akte van royement die door de notaris met de bank wordt ondertekend
-
Indiening van model 600 (ook al is het vrijgesteld van belasting)
-
Inschrijving van het royement in het Eigendomsregister
Dit alles kost ongeveer 1.000 € als u het via een beheerder laat regelen, maar u kunt veel besparen als u het zelf regelt.
Snelle vergelijkingstabel
| Document | Geldigheid | Waar te verkrijgen | Geschatte kosten | Belangrijke details |
|---|---|---|---|---|
| DNI of NIE | Moet geldig zijn | Politie / Consulaat | - | Verplicht, alleen origineel formaat |
| Nota Simple | 3 maanden | Eigendomsregister / registradores.org | 3 € persoonlijk / 9,02 € online | Bewijst eigendom en lasten |
| Escritura de Propiedad | Permanent | Notaris waar het is ondertekend | 3 €/pagina | Origineel in notariële bewaring |
| Último Recibo del IBI | Jaarlijks | Gemeentehuis / elektronisch loket | Volgens kadastrale waarde | Moet betaald zijn, heeft juridische gevolgen voor het onroerend goed |
| Certificado eficiencia energética | 10 jaar (5 bij G) | Erkend technicus | 90 - 130 € | Verplicht, met bezoek ter plaatse |
| Certificado de deudas comunidad | 7 dagen na uitgifte | Beheerder van de Vereniging van Eigenaren | 35 - 50 € | Kan alleen door de huidige eigenaar worden aangevraagd |
| Cancelación hipotecaria | Permanent (na voltooiing) | Bank, notaris en Register | Tot 1.000 € | Inclusief akte, model 600 en inschrijving in het Register |
Samenvattend...
Als u al deze documenten klaar hebt, bespaart u uzelf problemen en kunt u zonder oponthoud verkopen. Het is het beste om ze op tijd te gaan voorbereiden, vooral de documenten die verlopen of waarvan de verkrijging enkele dagen duurt.
Als u de documentatie goed organiseert, zorgt u niet alleen voor een snelle en veilige verkoop, maar wekt u ook serieuze indruk en vertrouwen bij de koper.
Nu dan, laat niets u tegenhouden bij de verkoop van uw appartement! Als u professionele hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
